宿松縣婦聯(lián)四項(xiàng)舉措力促機(jī)關(guān)檔案工作安全規(guī)范
宿松融媒訊 近年來(lái),宿松縣婦聯(lián)重視檔案管理工作,切實(shí)把優(yōu)化檔案管理服務(wù)作為全面打造服務(wù)型機(jī)關(guān)的重要環(huán)節(jié),采取四項(xiàng)舉措力促機(jī)關(guān)檔案安全規(guī)范。
加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),健全完善機(jī)制。鑒于人事變動(dòng),及時(shí)調(diào)整成立機(jī)關(guān)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并建立健全崗位責(zé)任制,安排1名兼職檔案員。克服辦公用房緊缺,對(duì)照規(guī)范化建設(shè)要求,建立獨(dú)立檔案庫(kù)房,制定多項(xiàng)管理制度,縣婦聯(lián)機(jī)關(guān)以各門類載體檔案歸檔為基礎(chǔ),保管、借閱、保密制度為主體,崗位責(zé)任制為保障的檔案管理體系初步形成。
強(qiáng)化宣傳培訓(xùn),增強(qiáng)檔案意識(shí)。高度重視《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作,積極派人參加各類檔案培訓(xùn),召開(kāi)集中學(xué)習(xí)會(huì)對(duì)機(jī)關(guān)干部適時(shí)開(kāi)展《檔案法》《保密法》宣傳。利用“宿松女性之聲”微信公眾號(hào)做好家庭檔案工作宣傳。圍繞6月9日“國(guó)際檔案日”,先后組織開(kāi)展了“做好檔案工作 服務(wù)婦女發(fā)展”“檔案見(jiàn)證小康路 聚焦扶貧決勝期”等主題宣傳,進(jìn)一步擴(kuò)大檔案工作的社會(huì)影響力。
注重過(guò)程管理,規(guī)范檔案歸檔。根據(jù)《檔案法》《歸檔范圍和保管期限表》及檔案工作三年提升行動(dòng)要求,歸檔前召開(kāi)檔案工作會(huì)議,提出移交檔案室集中管理的具體要求,做到統(tǒng)一管理、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。投入約5萬(wàn)元對(duì)縣婦聯(lián)機(jī)關(guān)幾十年來(lái)的文書(shū)、圖片、會(huì)計(jì)等檔案進(jìn)行了全面收集、整理及歸檔,目前已移交進(jìn)縣檔案館732件186卷。
提供多元式服務(wù),提高檔案利用率。積極踐行“服務(wù)是天職,經(jīng)辦就是服務(wù)”的理念,實(shí)行檔案庫(kù)房與查閱室分開(kāi),制定檔案借閱登記簿、溫濕度記錄簿,著力營(yíng)造優(yōu)質(zhì)的查閱環(huán)境。并高標(biāo)準(zhǔn)完成電子目錄軟件管理,確保查檔迅速準(zhǔn)確,檔案利用率明顯增強(qiáng)。(通訊員 李飛)
責(zé)任編輯:楊劉敏
